電子カルテ化完了
2021年3月より電子カルテを導入しました。
カルテの保管期間は、最終受診日から５年間と法律で決まっています。
カルテ庫にある、2016年3月から2021年2月までが最終受診日である紙カルテの、スキャン作業を開始しました。
６ヶ月かけて、やっと空になりました。
私が全てのカルテを仕分け・分類を行い、受付、看護師、看護助手、秘書、理学療法士ら総力でスキャン作業を行いました。
これで休日や、診療終了後の18時から22〜23時まで、連日残って作業する日々が終わります。
外来は完全電子カルテ。入院カルテは、取り回しの良いミニカルテを作り退院時にスキャンしています。
紙カルテは５年来院がなければ、スペースの関係もあり処分されていたので、
人工関節の術後の患者さんが久しぶりに来院したとき、情報がないことがありました。
電子カルテになれば、今後はほぼ永久的に診療録が保管されます。
この部屋はカルテ棚が撤去され、面談室に変更する予定です。